Jakarta,REDAKSI17.COM – Mengundurkan diri dari perusahaan (resign) adalah hak setiap karyawan. Ketika memutuskan untuk resign, seseorang diwajibkan menulis kemudian menyerahkan surat pengunduran diri atau surat resign kepada HRD, salah satunya untuk kebutuhan administrasi.
Karyawan yang dimaksud digunakan mengundurkan diri berarti memutus atau mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan terkait. Dengan demikian, hak serta kewajiban antara perusahaan kemudian juga karyawan akan turut berakhir. Biasanya, surat resign ini harus diajukan satu bulan sebelum resign alias one month notice demi mobilitas perusahaan.
Ada beberapa faktor yang digunakan menggerakkan seseorang untuk resign dari perusahaan saat ini, seperti mendapat tawaran yang tersebut mana lebih banyak banyak baik dalam tempat perusahaan lain, kurang merasa cocok dengan lingkungan kerja saat ini, pekerjaan bukan sesuai minat, merasa bukan berkembang, hingga lokasi kantor yang dimaksud dimaksud sangat jarak jauh dari tempat tinggal.
Saat menciptakan surat resign, Anda harus berhati-hati oleh sebab itu bila melakukan kesalahan maka sanggup berakibat fatal. Sebab, kata-kata yang digunakan menunjukkan sikap negatif dalam surat sanggup sekadar memengaruhi reputasi Anda dalam dunia karier. Selain itu, dalam beberapa kasus Anda akan tetap membutuhkan referensi dari atasan lama untuk diserahkan kepada atasan baru.
Lantas, apa yang tersebut dimaksud harus diimplementasikan sebelum menyebabkan surat resign? Lalu, bagaimana cara menulis surat resign dengan baik lalu benar? Berikut caranya.
1. Cari Waktu yang digunakan dimaksud Tepat untuk Bertemu Atasan
Bicarakan dengan baik niat mengundurkan diri ini kepada atasan Anda. Memang tiada mudah, tapi Anda sanggup jadi menyiasatinya dengan mencari waktu yang digunakan dimaksud tepat untuk bertemu atasan. Cobalah untuk mencari waktu ketika atasan Anda tidaklah sibuk, saat beliau punya emosi atau mood yang dimaksud bagus, atau tiada mempunyai janji meeting dengan seseorang.
Cara lain yang tersebut dimaksud dapat Anda lakukan adalah dengan memproduksi janji temu terlebih dahulu via email atau telepon. Ketika waktunya tepat, Anda dapat semata mengungkapkan alasan pengunduran diri hal yang kepada atasan.
2. Luangkan One Month Notice
One month notice (satu bulan pemberitahuan) ini diperlukan perusahaan lama untuk mencari lalu mendapatkan karyawan baru agar posisi yang yang disebut Anda tinggalkan tiada kosong. Dengan begitu, mobilitas perusahaan tetap dapat terjaga.
Permohonan pengunduran diri sudah diatur oleh pemerintah melalui Undang-Undang. Peraturan ini tertuang dalam UU Pasal 26 ayat 2 Keputusan Menteri Tenaga Kerja terkait syarat pengunduran diri dari tempat kerja yang tersebut digunakan berbunyi:
“Pekerja atau buruh mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertoreh dengan disertai alasannya selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri:
Pekerja atau buruh tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri
Pekerja atau buruh bukan terikat dalam “ikatan dinas”. Mengacu pada peraturan pemerintah, sebaiknya mengikuti aturan one month notice sebelum resign dari perusahaan lama.
3. Cek Kontrak
Sebelum resign, cek kontrak yang dimaksud digunakan sudah Anda tanda tangani terlebih dahulu di tempat tempat awal masa kerja. Hal ini berguna untuk melihat apakah ada denda yang mana mana harus dibayar jika mengundurkan diri sebelum kontrak habis.
Konsekuensi yang mana akan Anda dapatkan ketika resign sebelum kontrak habis biasanya merupakan pengganti gaji dalam periode tertentu atau senilai gaji pada sisa masa kontrak.
4. Periksa Kebijakan Resign
Setiap perusahaan punya kebijakan pengunduran diri yang mana berbeda-beda, termasuk waktu pengunduran diri. Ada juga yang dimaksud mempunyai aturan dua bulan pemberitahuan sebelum resign. Sebisa mungkin, berikan informasi jauh-jauh hari sebelum resign dari tempat Anda bekerja.
5. Delegasikan Pekerjaan
Jika sudah tahu siapa yang akan menggantikan posisi Anda nanti, sediakanlah waktu untuk membantu orang hal itu mempelajari job desk yang digunakan digunakan akan dikerjakan. Ini jelas calon mempermudah proses transisi.
Bila Anda tak ada bisa saja jadi langsung memberikan panduan, cobalah untuk buat panduan alur kerja hingga kontak yang dimaksud yang dapat dihubungi ketika mereka itu itu punya pertanyaan. Memang bukan sebuah keharusan, tapi hal ini akan meninggalkan kesan yang dimaksud digunakan baik serta profesional kepada partner kerja Anda.
Format lalu Isi Surat Resign
- Nama kota dan juga juga tanggal
- Nama perusahaan juga alamat perusahaan
- Salam pembuka
- Alasan mengapa Anda ingin resign
- Mencantumkan tanggal kapan Anda terakhir bekerja
- Mengucapkan permohonan maaf juga terima kasih
- Salam penutup juga tanda tangan.
Contoh Surat Resign
1. Contoh Surat Resign Sederhana
Jakarta, 29 Agustus 2022
Kepada Yth,
Kepala HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda serta jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan Anda)
Dengan hormat,
Melalui surat tertoreh ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) pada (masukkan nama perusahaan).
Saya mengajukan pengunduran diri dikarenakan ingin menjalankan bidang bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang tersebut dimaksud sudah pernah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang tersebut yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (Perusahaan Anda) akan semakin berkembang lalu maju.
Hormat Saya,
(Nama Anda)
2. Contoh Surat Resign Resmi
Jakarta, 29 Agustus 2022
Kepada Yth,
HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda kemudian juga jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di area tempat bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
Departemen: [Departemen Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Nomor Induk Karyawan: [NIK Anda]
ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru pada area perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal [masukkan tanggal].
Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan juga kontrak kerja yang digunakan hal itu tertoreh pada surat kesepakatan bersama antara karyawan kemudian perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja kemudian sesuai dengan prosedur hubungan Industrial [Perusahaan Anda] tanpa ada tendensi apapun yang dimaksud dimaksud tersembunyi pada dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
3. Contoh Surat Resign Profesional
Jakarta, 29 Agustus 2022
Yth, HRD /[nama atasan langsung Anda kemudian jabatannya]
PT [Perusahaan Anda]
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang mana yang disebut bertanda tangan pada bawah ini,
Nama: Nama Anda
Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir
Alamat : Alamat Lengkap Anda
Departemen : Departemen Anda
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT [Perusahaan Anda], oleh sebab itu adanya kesulitan pribadi yang dimaksud digunakan tidaklah mampu dijelaskan. Namun, saya berterima kasih oleh sebab itu selama saya bekerja di dalam area PT [Perusahaan Anda] ini, saya menerima banyak ilmu lalu pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang tersebut itu ada.
Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang tersebut digunakan saya perbuat.
Hormat saya,
[Nama Anda]
4. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris
August 29th, 2022
Dear [nama atasan]
Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as [jabatan] in [nama perusahaan]. My final day will be [tanggal bekerja terakhir] as per my notice period.
I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position for the past [time in employment]. I have learned a great deal during my time here and have enjoyed collaborating with my colleagues. I will take a lot of what I have learned with me in my career and look back at my time here as a valuable period of my professional life.
During the next [notice period in weeks], I will do what I can to make the transition as smooth as possible and will support in whatever way I can to hand over my duties to colleagues or to my replacement. Please let me know if there is anything further I can do to assist in this process.
Sincerely,
[Your Name]
